Administrativa je pro mnohé nepříjemnou a obtížnou součástí každodenního života. Zvláště pokud jde o úkony, jako je práce s živnostenským rejstříkem osob, psaní čestného prohlášení, sepisování plné moci nebo výpovědi dohodou. Jak si s těmito úkoly poradit?
Administrativa v domácím prostředí zahrnuje různé typy dokumentů, a to jak pro osobní, tak i rodinné účely. Mezi nejčastější patří žádosti (např. žádost o přídavky), výpis z rejstříku trestů nebo změna trvalého bydliště. Krom toho je však často potřeba sepsat čestné prohlášení, plnou moc k zastupování při úředních záležitostech, výpověď z pracovního poměru, životopis či motivační dopis.
Vzory těchto dokumentů ušetří spoustu času a sníží stres při vyřizování různých životních situací. V současnosti si naštěstí každý může snadno a rychle takovou online šablonu najít, přizpůsobit svým potřebám a využít pro rychlejší a efektivnější správu osobních záležitostí.
Jak napsat čestné prohlášení?
Čestné prohlášení je dokument, ve kterém osoba prohlašuje pravdivost určité skutečnosti. Může být vyžadováno v různých situacích, například při žádosti o zaměstnání, žádosti o půjčku nebo v rámci právních či správních řízení. Jeho formální obsah závisí na konkrétním účelu, základní struktura by však měla obsahovat následující prvky:
- úvodní část
- obsah prohlášení
- závěrečná část
- datum a podpis
Příklad, jak napsat čestné prohlášení:
Já, Jan Novák, nar. 1. 1. 1980, bytem Praha, tímto čestně prohlašuji, že jsem splnil veškeré povinnosti vyplývající z pracovní smlouvy uzavřené dne 1. 1. 2022 se zaměstnavatelem XYZ s.r.o.
V Praze dne 1. 9. 2024
Jan Novák
Vzor plné moci – jak ji sepsat a kdy ji použít?
Plná moc je dokument, kterým jedna osoba (zmocnitel) zmocňuje jinou osobu (zmocněnce) k tomu, aby jej zastupovala při určitém právním jednání. Plnou moc lze využít například při vyřizování úředních záležitostí, nákupu nemovitosti nebo při zastupování v soudním řízení.
K sepsání plné moci je potřeba uvést celé jméno, datum narození a adresu obou osob, dále jasně specifikovat úkon, k jakému je plná moc udělena, uvést, zda je udělena na dobu určitou nebo neurčitou, a v neposlední řadě datum a podpis zmocnitele (v některých případech je vyžadován i podpis zmocněnce).
Já, Jana Nováková, nar. 1. 1. 1985, bytem Brno, tímto zmocňuji pana Petra Nováka, nar. 2. 2. 1980, bytem Praha, aby mě zastupoval ve věci vyřízení mé žádosti o změnu trvalého pobytu na Magistrátu města Brna.
Tato plná moc je platná do 31. 12. 2024.
V Brně dne 1. 9. 2024
Jana Nováková
Jak správně ukončit pracovní poměr?
Administrativa se může týkat také pracovních záležitostí, konkrétně například psaní životopisu, motivačního dopisu (v případě žádání o novou práci) nebo výpovědi (v případě ukončení stávajícího poměru). Konec pracovního poměru není pro nikoho snadný, především tedy vymýšlení vhodné výpovědi, která by jasně a stručně řekla, co má, a zároveň to nepodala ve špatném slova smyslu.
Výpověď dohodou je jedním z nejčastějších způsobů, jak ukončit pracovní poměr. Jedná se o dohodu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, kdy se obě strany dohodnou na ukončení pracovního poměru ke konkrétnímu datu. Tento způsob ukončení pracovního poměru je výhodný pro obě strany, jelikož se vyhne zákonným výpovědním lhůtám a případným komplikacím.
Při sepisování výpovědi dohodou je důležité, aby dokument obsahoval především identifikační údaje obou stran, datum ukončení pracovního poměru a podpisy obou stran. Dohoda je platná pouze tehdy, když je podepsána oběma stranami.
Příklad výpovědi dohodou:
Zaměstnavatel: XYZ s.r.o., se sídlem Praha, IČO: 12345678
Zaměstnanec: Jan Novák, nar. 1. 1. 1980, bytem Praha
Obě strany se dohodly na ukončení pracovního poměru ke dni 30. 9. 2024.
V Praze dne 1. 9. 2024
Za XYZ s.r.o. Jan Novák
Pro snadnější a rychlejší použití si lze stáhnout vzor výpovědi dohodou v PDF či Word, který umožňuje její snadné vyplnění a následný tisk.
Zaměstnanec může pracovní poměr vypovědět kdykoli, a to i bez uvedení důvodu. Výpověď musí být podána písemně a doručena zaměstnavateli. Pracovní poměr končí uplynutím dvouměsíční výpovědní lhůty, která začíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po doručení výpovědi.
Jak napsat životopis, který zaujme?
Ještě před nástupem do nové práce si musí uchazeč o zaměstnání projít často zdlouhavým a občas i složitým procesem, kdy musí nejprve napsat životopis, ten pak rozeslat jednotlivým společnostem, které inzerují pracovní nabídky, a nakonec si projít (mnohdy ne jen jedním) pohovorem.
Na takový pohovor však není zván každý – někomu se nepoštěstí a společnost jej zamítne dříve, než se společně osobně setkají. Většinou jsou tito uchazeči zamítnuti právě kvůli nepříliš poutavému životopisu. Jak tedy napsat životopis, který opravdu zaujme?
Poutavě napsaný životopis může uchazeči pomoci získat vysněnou práci.
Životopis, často označovaný jako CV (curriculum vitae), je dokument, který shrnuje vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti a další relevantní informace o uchazeči. Klasický životopis by měl být přehledný, stručný a především by měl zdůrazňovat jeho klíčové schopnosti a zkušenosti.
Co by měl obsahovat kvalitní životopis?
- osobní údaje (jméno, adresa bydliště, kontakt)
- profesní zkušenosti (od nejnovější po nejstarší)
- vzdělání (dosažený titul, škola a rok absolvování)
- dovednosti a kvalifikace (technické dovednosti, jazyky)
- další informace (dobrovolnické zkušenosti, stáže, ocenění a zájmy)
Klasický životopis by měl být jednoduchý, přehledný a bez zbytečných grafických prvků. Pro inspiraci si lze stáhnout vzor klasického životopisu v PDF.
Živnostenský rejstřík osob – co to je a k čemu slouží?
Nástup do nového zaměstnání může úzce souviset s živnostenským rejstříkem osob, a to tehdy, pokud zaměstnanec pracuje na základě živnostenského oprávnění, tedy na IČO (identifikační číslo osoby). Tato forma spolupráce se nazývá práce na živnostenský list a je často označována jako freelancing.
Aby člověk mohl pracovat na IČO, musí být zapsán v živnostenském rejstříku osob jako živnostník. Uchazeč o takovýto druh práce by měl vědět, že živnostník má povinnost vést účetnictví, odvádět daň z příjmu a platit sociální a zdravotní pojištění samostatně. Navíc, jelikož je považován za podnikatele, a nikoli za zaměstnance, nepodléhá pravidlům pracovního práva, jako je třeba nárok na dovolenou či nemocenskou nebo výpovědní lhůta.
Živnostenský rejstřík osob je veřejná databáze, která obsahuje základní údaje o všech fyzických a právnických osobách, které podnikají na základě živnostenského oprávnění. Tato databáze je spravována Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR a slouží k evidenci a kontrole podnikatelských subjektů.
Pokud si chce uchazeč zjistit informace o konkrétní osobě nebo firmě, může tak učinit přes webové stránky Ministerstva průmyslu a obchodu. Stačí zadat jméno osoby nebo název firmy a získá přístup k informacím, jako je například sídlo firmy, identifikační číslo (IČO), obory podnikání nebo datum založení živnosti.
Živnostenský rejstřík osob může být užitečný jak pro podnikatele, tak pro občany, kteří si chtějí ověřit důvěryhodnost dodavatele či obchodního partnera. Může také pomoci při získávání potřebných informací pro různé administrativní úkony, jako je například psaní čestného prohlášení.
